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加强管理 推进执行 实现绩效目标

发布时间:2009-06-02被阅次数:7705 来源:

以工作周报为抓手 提升中层干部管理水平

加强管理 推进执行 实现绩效目标

 

  

随着中国的入世和全球经济一体化的发展,国内市场进一步对外开放,越来越多的企业意识到:企业要在全球化市场中,求生存、谋发展,必须向管理要效益。特别是在目前全球金融危机的形势下,更是如此。黄金城公司也不例外,因此在2008年底,胡黎明董事长就提出了绩效管理的要求,并将2009年定义为公司的绩效管理年。

    经过前一阶段与核心团队成员的充分沟通,目前公司上下已经就核心团队成员的绩效目标达成了共识,接下来的工作将围绕如何加强管理,推进执行,以实现绩效目标来开展,有以下几个方面的观点,希望能形成大家的共识:

1、中层干部要向管理者转型

在以往的创业阶段,黄金城的管理模式自上而下实行的是负责人加助手的构架,因此各部门经理习惯于接受上级的指令,忙于做事,工作方式多停留在个人努力的层次;而且我们的管理干部大多是从一线岗位上提拔起来的,他们长于业务,短于管理,往往会“扬长避短”,忽略了应有的管理职能。而如今,公司的管理构架已经发生很大的调整和变化,随着责任目标的分解落实,要求中层干部真正承担管理者的角色。中层干部如何向管理者成功转型,达到“既会做事,又会管人”的境界,建设好队伍,规范好管理,依靠团队力量实现绩效目标,对公司现有的中层干部而言既是机会又是不小的挑战。

2、充分发挥中层干部的管理职能

结合黄金城公司目前的实际情况,中层干部作为管理者,应该着重抓好三个方面的工作:

第一,确定和改进工作模式。针对09年度责任目标的要求,研究与之相适应的工作模式。

第二,协调与管理职能。这其中包括部门内部的责任目标分解和日常的协调管理;以及本着“同舟共济”的思想做好各部门之间的相互协调、相互支持,协同实现绩效目标。

第三,队伍建设。当前应着重抓好二个方面的工作,即人员配置和全员考核。部门经理应认真研究本部门的业务特点以及对人才的需求,在成本(工资总额)有效控制的情况下,做好队伍的合理配置和员工的职业生涯规划。安排合适的人员到适当的岗位上,注重人才培养和选拔,形成人才梯队。同时按照公司09年度全员绩效考核的要求,制订出对部门员工绩效管理的办法,及时与团队成员沟通考核结果,对其工作进行客观评价并给予相应的指导,帮助团队成员共同成长,从而确保部门绩效目标的实现。

3、以周报的形式构建沟通平台

工作周报是2007年由胡黎明董事长提出建立的一种工作制度,已有两年的历史,至今,各部门经理已经养成了按时书写工作周报的习惯,周报已成为上下沟通的一个很好的平台。

如何通过完善管理实现绩效,我们研究后认为,工作周报能够成为完善管理的一个重要环节,通过工作周报的质量的提高,提升并反映黄金城的管理水平。

工作周报将在日常管理工作中发挥如下作用:首先,促使各部门经理养成总结、研究和部署本部门工作的习惯;其次,帮助公司领导实现对公司运行的全面及时的监管;再次,利于公司领导对各部门进行及时有效的指导。在这里,需要充分强调的是周报的根本目的是促进、培训中层干部研究、总结和部署工作的习惯和能力。所以周报内容要反映的是中层干部研究、总结、部署工作的状况,而不是单纯的“汇报”和“监管”。提高工作周报的质量应该成为每个中层干部自身的一种需要。因此,无论是对中层干部个人的成长发展,还是对公司整体管理水平的提升,周报制度在一定时期内都将发挥积极的作用。

以工作周报为抓手,提升中层干部的业务水平和管理水平,依靠中层干部管理职能的发挥,“向管理要效益,以管理求发展”,将是公司现阶段努力的方向。

 

 

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